Planejamento orçamentário rural: saiba como fazer

Você revisa seu planejamento orçamentário rural frequentemente? Sabia que fazer isso é muito importante para manter uma boa estrutura e a saúde do seu negócio rural?

Primeiramente, entender a realidade financeira pessoal e da sua propriedade exige dedicação, muita cautela e ajustes. Igualmente, é necessário tomar diversas decisões, além de possíveis mudanças de hábitos.

Ou seja, fazer um planejamento orçamentário rural detalhado impacta diretamente nos resultados da fazenda. Quer saber mais sobre o assunto? Venha conosco que vamos te mostrar!

Passo a passo para um Planejamento Orçamentário rural eficiente  

1° Passo: separar despesas e receitas da família com a propriedade rural 

A princípio, a tarefa mais importante do planejamento orçamentário é manter separado as despesas da família com as do negócio. Ou seja, é fundamental que, independente do porte do negócio, haja a separação dos cartões de crédito e contas bancárias.

Além disso, lembre-se de tratar essas questões de forma diferente. Assim, evita-se enganos sobre qual dinheiro está sendo utilizado, quais itens dos cartões são do negócio e quais são pessoais. 

Por fim, trate as despesas do negócio paralelamente às despesas pessoais, e assim, evite que o fluxo de caixa seja afetado. Mas, como fazer isso? Via planilha, cadernos, aplicativos, sistemas de gestão e outros. 

Passo 2 do planejamento orçamentário rural: analisar os custos e receitas da atividade rural 

Igualmente, é de suma importância analisar e estruturar os custos e as possíveis receitas. Afinal, ao saber quanto entra e quanto sai, é possível otimizar a gestão e tomar decisões precisas. Igualmente, essa etapa do planejamento orçamentário rural facilita a análise do capital de giro e, consequentemente, possibilita a continuidade do negócio. 

Portanto, para isso, separe seus custos em dois:  

• Custos diretos  

São os custos ligados diretamente à produção da atividade rural. Logo, são os mais fáceis de atribuir um valor, ou seja, é fácil mensura-los sem dificuldades, sem precisar de rateio e relacionando os diretamente ao produto final. 

• Custos indiretos  

Ao contrário dos diretos, os custos indiretos são aqueles em que é difícil atribuir um valor para cada unidade produzida.  

Por exemplo, no caso da produção de soja, é praticamente impossível determinar o custo exato de água ou energia elétrica para produzir cada saca do produto. 

Portanto, isso mostra que, no caso dos custos indiretos, a atribuição de valor não é tão fácil como nos diretos. Porém, com as ferramentas certas para o produtor rural, isso se torna mais simples de se calcular. 

3° Passo: planeje e estabeleça metas 

Definir metas é essencial para o crescimento do negócio, pois, através delas você planeja todas as atividades para realizar. Para isso, coloque metas alcançáveis, como o exemplo:

• Meta: Computar todas as despesas menores. Objetivo: verificar quanto elas impactam na somatória.

Verifique diariamente os pequenos gastos. Se diariamente for computado em seu orçamento uma quantia de R$10,00 para comprar algo que seja supérfluo, chegará no final do mês gastando um total de cerca de R$ 300,00.

Ou seja, multiplicando este valor por 12 meses chegaremos em uma quantia de R$ 3.600,00, que poderiam ser aplicados ao seu negócio de outra maneira e cobrindo outros custos. 

• Ação: analisar os fornecedores e fazer cotações de compras 

Igualmente, ter um processo de compras bem estruturado é de extrema importância, afinal, isso reflete fortemente no seu orçamento.  

Definitivamente, quando você tem um processo de compras bem definido, pode-se ter alguém responsável pela análise de fornecedores e cotações de insumos, equipamentos e outros itens. Logo, isso auxilia a:

• Melhores formas de pagamento;
• Preços mais baixos;
• Descontos à vista, etc.

4° Passo do planejamento orçamentário rural: planeje suas vendas 

Para um orçamento empresarial, é necessário ter um plano de vendas, que ajude na tomada de decisões na hora de negociar, traçar metas, cortar despesas, etc.

Para isso, é preciso ter um planejamento orçamentário rural bem estruturado e analisar quais valores podem ser ajustados na hora de vender produtos, traçar metas, entre outros.

Ou seja: verifique seus custos e após isso, precifique seu produto e lembre-se de sempre ofertar somente o que você consegue entregar.

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